SaaS-Einrichtung über PandaCards
Nicht jede Aufgabe braucht eigene Software. Über unsere Plattform pandacards.de stellen wir fertige SaaS-Anwendungen bereit: digitale Visitenkarten, DSGVO-konforme Formulare, Online-Terminbuchung und E-Mail-Signaturen — von uns eingerichtet und betriebsbereit übergeben.
Vier Anwendungen, eine Plattform
Alle Module laufen unter einem Zugang und lassen sich einzeln nutzen. Betrieb und Speicherung finden nach deutschem und europäischem Datenschutzrecht statt.
PandaCards
Digitale Visitenkarten mit QR-Code, Link und NFC — Kontaktdaten landen direkt im Adressbuch, ohne gedruckten Stapel und ohne Nachdruck bei jeder Änderung.
PandaForms
DSGVO-konforme Kontakt- und Lead-Formulare für die eigene Website — mit Einwilligung, Spamschutz und nachvollziehbarem Eingang.
PandaTime
Online-Terminbuchung mit Kalender-Anbindung: Kunden buchen selbst, statt Termine per E-Mail hin und her zu schieben.
PandaStudio
Einheitliche E-Mail-Signaturen fürs ganze Team, dynamische QR-Codes und druckfertige Sticker aus derselben Quelle.
Technische Grundlage
- Betrieb und Speicherung in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar
- Verschlüsselte Übertragung (TLS) und verschlüsselte Ablage sensibler Daten
- REST-API und Webhooks mit Signatur — für die Anbindung an vorhandene Systeme
- Teamverwaltung mit Rollen, zentralen Logo- und Farbvorgaben sowie gemeinsamen Vorlagen
Was wir übernehmen
Ein Zugang allein löst noch keine Aufgabe. Entscheidend ist, dass die Anwendung zu Ihren Abläufen passt und Ihre Daten darin ankommen.
Auswahl und Zuschnitt
Wir prüfen an Ihrem konkreten Ablauf, welche Module Sie brauchen — und welche Sie sich sparen können.
Einrichtung
Konten, Rollen und Rechte, Logo und Farben, Vorlagen und Grundeinstellungen. Am Ende ist die Anwendung benutzbar, nicht nur freigeschaltet.
Datenübernahme
Vorhandene Kontaktlisten, Mitarbeiterdaten oder Termine werden aufbereitet und eingespielt — geprüft, nicht bloß hochgeladen.
Anbindung an Ihre Website
Formulare und Buchungsseiten werden dort eingebunden, wo Ihre Kunden ohnehin sind — auf Wunsch über die REST-API an weitere Systeme.
Einweisung
Eine Schulung für die Personen, die täglich damit arbeiten, plus eine schriftliche Kurzanleitung zum Nachlesen.
Betreuung
Auf Wunsch laufend: neue Konten, geänderte Vorlagen, Fragen aus dem Alltag — ohne Vertrag mit automatischer Verlängerung.
Von der Anfrage bis zum laufenden Betrieb
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Bedarf klären
Welche Aufgabe soll die Anwendung übernehmen, wer arbeitet damit und was muss sie zwingend können?
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Vorschlag mit Kosten
Sie erhalten einen Vorschlag mit Begründung, laufenden Kosten und den Punkten, an denen die Anwendung an ihre Grenzen stößt.
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Einrichten und befüllen
Wir setzen alles auf, übernehmen vorhandene Daten und prüfen den Ablauf einmal vollständig durch, bevor jemand anderes damit arbeitet.
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Übergabe
Einweisung, Kurzanleitung und alle Zugangsdaten. Die Konten laufen auf Sie, nicht auf uns.
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Betrieb
Danach entweder eigenständig oder mit unserer Betreuung im Hintergrund — Ihre Entscheidung.
Wann SaaS die richtige Wahl ist
SaaS ist schnell und günstig — solange Ihre Aufgabe der gedachten Verwendung entspricht. Diese Einordnung sagen wir vor dem Angebot.
Spricht für SaaS
- Die Aufgabe ist verbreitet und gut abgedeckt.
- Es soll in Tagen laufen, nicht in Monaten.
- Planbare monatliche Kosten sind erwünscht.
- Aktualisierungen und Betrieb sollen woanders liegen.
- Der Bedarf kann noch wachsen oder schrumpfen.
Spricht für eigene Software
- Ihr Ablauf weicht deutlich vom Standard ab.
- Nötige Anpassungen kosten mehr als ein Neubau.
- Die Anwendung ist Teil des eigenen Angebots.
- Es müssen Systeme verbunden werden, die keine Schnittstelle haben.
- Auf Dauer sind Lizenzkosten teurer als Entwicklung.
Fällt die Antwort auf die eigene Entwicklung, geht es hier weiter: Software-Entwicklung.
Laufende Kosten und Einrichtung getrennt
Die laufenden Kosten zahlen Sie direkt an die Plattform — sie sind öffentlich einsehbar und unabhängig davon, ob wir einrichten. Unsere Einrichtung ist ein einmaliger Festpreis nach Umfang und Datenübernahme.
Warum getrennt: So bleibt vergleichbar, was die Anwendung kostet und was unsere Arbeit kostet.
| Tarif | Preis | Gedacht für |
|---|---|---|
| Free | kostenlos | Eine digitale Visitenkarte, dauerhaft und ohne Zahlungsdaten. |
| Plus | 2,99 € / Monat | Einzelnutzer mit erweiterten Funktionen, monatlich kündbar. |
| Team | 4,99 € / Nutzer / Monat | Ab zwei Plätzen: Teamverwaltung, gemeinsame Vorlagen, API-Zugang. |
Angaben der Plattform, Stand 2026-07-21. Maßgeblich sind die Preise auf pandacards.de.
Zur SaaS-Einrichtung
Ist eine digitale Visitenkarte DSGVO-konform?
Sie kann es sein — entscheidend sind Serverstandort, Einwilligung und die Frage, wer die Kontaktdaten der Empfänger speichert. Bei PandaCards laufen Betrieb und Speicherung nach deutschem und europäischem Datenschutzrecht; einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir Unternehmen bereit.
Können Terminbuchung und Kontaktformular in einem Werkzeug laufen?
Ja. PandaTime und PandaForms teilen sich Zugang, Rechte und Erscheinungsbild. Das erspart zwei Verträge, zwei Anmeldungen und zwei Datenschutzprüfungen.
Wie führen wir digitale Visitenkarten im ganzen Team ein?
Über den Team-Tarif: Logo, Farben und Vorlagen werden zentral vorgegeben, die einzelnen Karten daraus erzeugt. Wir übernehmen die Mitarbeiterdaten aus Ihrer Liste und richten die Rollen ein, damit Änderungen später ohne uns möglich sind.
Wem gehören die Zugänge?
Ihnen. Die Konten laufen auf Ihr Unternehmen. Wir arbeiten mit eigenen Zugängen, die Sie jederzeit entziehen können.
Können wir später wieder wechseln?
Ja. Ihre Daten lassen sich exportieren, und wir sagen Ihnen vor der Einrichtung, in welchem Format das möglich ist. Eine Anwendung ohne Ausstieg würden wir nicht empfehlen.
Was, wenn eine Funktion fehlt?
Dann prüfen wir, ob sich die Lücke über die REST-API oder ein kleines Zusatzprogramm schließen lässt. Weil wir die Plattform selbst entwickeln, ist auch eine Erweiterung möglich — wenn nicht, sagen wir das offen.
Welche Anwendung passt zu Ihrem Ablauf?
Beschreiben Sie kurz, was die Anwendung leisten soll. Wir nennen Ihnen einen Vorschlag samt laufender Kosten — und sagen ehrlich, wenn SaaS nicht der richtige Weg ist.